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Audit der Kassenabteilung

Die Prüfung der Kasse umfasst die Prüfung der Reihenfolge der ordnungsgemäßen Verwaltung aller Bargeschäfte, im Allgemeinen die Bewegung von Finanzströmen und insbesondere Bargeldtransaktionen.

Die Prüfung der Kasse wird von einem qualifizierten durchgeführtAuditor in unmittelbarer Anwesenheit der Person, die alle Barunterlagen führt. Auch während der Prüfung gibt es einen Hauptbuchhalter oder seinen unmittelbaren Stellvertreter. Während des Überprüfungsverfahrens werden alle Bargeldtransaktionen ausgesetzt oder vollständig gestoppt.

Gemäß dem offiziell entwickelten Dokument "Regelungen über die Prüfungskommission" ist es notwendig:

• einen Bericht über alle Bargeldtransaktionen für den Tag erstellen, an dem eine Prüfung durchgeführt wird. Der Bericht wird von der sachlich verantwortlichen Person, die alle Bargeldgeschäfte durchführt, persönlich erstellt.

• Barauszahlung entsprechend dem Kassenbuchbestand am Tag der Prüfung;

• Schreiben Sie eine Quittung, aus der hervorgeht, dass alle Kassenbelege zu Einnahmen und Ausgaben vollständig im Bericht enthalten sind. An der Kasse unverbindlich und in den Ausgaben der Mittel dort abgeschrieben;

• auf offiziell inhaftierte Gefangene prüfenschriftliche Vereinbarungen über die Haftung für wesentliche Werte mit Personen, die direkt Bargelddokumente führen, mit Personen, die für die Erteilung und Erhebung von Löhnen, Boni und Leistungen verantwortlich sind

• eine vollständige Neuberechnung aller vorhandenen finanziellen Vermögenswerte vornehmen;

• Vergleichen Sie die tatsächliche Verfügbarkeit von Finanzmitteln mit den Guthaben, die direkt im Kassenbuch und im abschließenden Kassiererbericht enthalten sind.

Wird während der Überprüfung ein Übermaß festgestellt, oderdas Fehlen von Geldern in der geprüften Registrierkasse in den Rechten des Abschlussprüfers, eine gründlichere Prüfung durchzuführen und die wahre Ursache für deren Auftreten festzustellen. Im Falle der Entdeckung eines Überschusses an der Kasse wird für sie ein Kreditauftrag erstellt, der notwendigerweise in das Kassenbuch eingetragen wird, und der Überschuss selbst fließt in das Budget. Wenn bei einem Audit ein Mangel an Mitteln festgestellt wird, werden Sofortmaßnahmen ergriffen und bestraft.

Zu den Rechten des Abschlussprüfers gehört die Registrierung der Akte über die Ergebnisse der Prüfung in mehreren Exemplaren. Einer von ihnen wird dem direkten Geschäftsführer des Unternehmens oder seinem Hauptbuchhalter übergeben.

Die Prüfung der Kasse wird obligatorisch durchgeführt bei:

• Verdacht auf Veruntreuung von Bargeld aus der Kasse,

• illegale Verwendung von anvertrauten Materialwerten

• Aufgedeckte Verstöße bei der Ausführung von Dokumenten (nicht gemäß dem Standard).

Wenn das Audit gemäß den festgelegten durchgeführt wirdFührungsfristen, dies ist eine geplante Überarbeitung. Bei einem Wechsel der Kassierer, der Entlassung und Einstellung eines neuen Mitarbeiters, einer sachlich verantwortlichen Person, wird eine plötzliche Prüfung der Registrierkasse und der dazugehörigen Dokumente durchgeführt.

Wenn das Unternehmen das Kassenbuch führtGeht automatisch, dann wird während des Audits der korrekte Betrieb der installierten Software überprüft. Die Ergebnisse dieser Kontrollen spiegeln sich in den Inventaren wider, deren Form vom Staatlichen Statistikkomitee Russlands genehmigt wurde. Dies sind der INV-15 und der INV-16 aus der Verordnung vom 18. August 1998, Nummer 88.

Für die direkte Prüfung des BargeldesDer Abschlussprüfer und die Mitarbeiter des Unternehmens werden auf Anordnung des Leiters einer Sonderkommission bestellt. Nach den Ergebnissen der Prüfung der Registrierkasse wird ein Gesetz ausgearbeitet, in das alle festgestellten Verstöße, Überschüsse und Engpässe eingegeben werden, ihr Währungsäquivalent und die detaillierten Umstände des Auftretens von Verstößen angegeben werden. Die zusammengestellte und ausgefüllte Prüfbescheinigung der Registrierkasse wird vom Vorsitzenden der Kommission, den übrigen Mitgliedern der Kommission und direkt von der sachlich Verantwortlichen unterzeichnet.

Es ist unmöglich, ein Audit unvollständig durchzuführenInspektionskommission. In den Abschlussdokumenten sollten keine Flecken oder Löschungen zugelassen werden. Wenn Korrekturen erforderlich sind, werden sie gemeinsam ausgehandelt und von allen Mitgliedern der Inspektionskommission persönlich unterschrieben.

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